Informativa sulla Privacy

https://www.korechatbot.com/ — In vigore dal 08/07/2025

1. Titolare del Trattamento

SDB srl
Forma giuridica: S.r.l.
E-mail: info@korechatbot.com

2. Responsabile della Protezione dei Dati (DPO)

Non è stato designato un Responsabile della Protezione dei Dati. Per qualsiasi questione relativa al trattamento dei dati personali e all'esercizio dei diritti previsti dal GDPR, l'interessato può rivolgersi direttamente al Titolare del Trattamento scrivendo a info@korechatbot.com.

3. Finalità e Basi Giuridiche del Trattamento

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità, ciascuna fondata su una specifica base giuridica ai sensi dell'art. 6 del Regolamento UE 2016/679:

Finalità Base giuridica (art. 6 GDPR)
Modulo di contatto sul sito Misure precontrattuali (art. 6.1.b)
Chatbot / Assistente AI Legittimo interesse (art. 6.1.f)
Form di preventivo / richiesta offerta Misure precontrattuali (art. 6.1.b)
Analisi statistica delle visite Legittimo interesse (art. 6.1.f)
Pubblicità e remarketing Consenso (art. 6.1.a)

4. Tipologie di Dati Raccolti

Nell'ambito dell'erogazione dei propri servizi e della gestione del sito web https://www.korechatbot.com/, il Titolare raccoglie e tratta le seguenti categorie di dati personali:

4.1 Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione Internet. In questa categoria rientrano, a titolo esemplificativo e non esaustivo: gli indirizzi IP, il tipo e la versione del browser utilizzato, il sistema operativo, le pagine visitate e la sequenza di consultazione, i timestamp (data e ora) delle richieste al server, il tempo di permanenza su ciascuna pagina, la URL di provenienza (referrer) e ulteriori parametri relativi alla connessione. Tali dati, pur non essendo raccolti per essere associati a soggetti identificati, potrebbero — per loro stessa natura — consentire l'identificazione degli utenti attraverso elaborazioni e associazioni con informazioni detenute da terzi. I dati di navigazione sono conservati per un periodo massimo di 14 mesi dalla raccolta, salvo diversi obblighi di legge o la necessità di accertamento di reati da parte dell'autorità giudiziaria.

4.2 Dati anagrafici e di contatto

Il Titolare raccoglie dati identificativi e di contatto quali: nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono e, ove pertinente, indirizzo postale. Tali dati vengono forniti direttamente dall'interessato al momento della compilazione dei moduli presenti sul sito, dell'invio di una richiesta di contatto o di preventivo, ovvero nell'ambito di qualsiasi interazione volontaria con i canali di comunicazione del Titolare. I dati anagrafici e di contatto sono conservati per il periodo strettamente necessario al perseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti, come specificato per ciascun canale di raccolta nella successiva sezione 5, e comunque nel rispetto dei termini di prescrizione applicabili.

4.3 Metadati tecnici

Il Titolare tratta metadati tecnici generati automaticamente dall'interazione dell'utente con il sito web e con i servizi digitali offerti. In questa categoria rientrano: log di sistema, identificatori univoci del dispositivo (device ID), fingerprint del browser, dati relativi alle sessioni di navigazione, token tecnici, intestazioni HTTP, preferenze linguistiche, risoluzione dello schermo e ulteriori parametri tecnici utili a garantire la sicurezza, la stabilità e la corretta fruibilità del servizio. I metadati tecnici sono conservati per un periodo massimo di 12 mesi dalla raccolta, fatte salve eventuali necessità connesse alla sicurezza informatica o ad obblighi normativi che richiedano una conservazione più prolungata.

4.4 Conversazioni interne al chatbot

Il Titolare raccoglie e tratta i contenuti delle conversazioni che gli utenti intrattengono con il chatbot/assistente AI integrato nel sito web. Tali dati comprendono i messaggi testuali inviati dall'utente, le risposte generate dal sistema, i relativi metadati della conversazione (timestamp, durata, identificativo della sessione) e qualsiasi altra informazione che l'utente scelga volontariamente di inserire durante l'interazione con il chatbot. Le conversazioni sono trattate per finalità di assistenza all'utente, miglioramento del servizio e addestramento dell'assistente AI, e sono conservate per un periodo massimo di 12 mesi dalla raccolta, salvo diversi obblighi di legge o la necessità dell'utente di far valere un diritto in sede giudiziaria.

5. Canali di Raccolta dei Dati

I dati personali degli interessati sono raccolti dal Titolare attraverso i seguenti canali, ciascuno caratterizzato da una specifica base giuridica, finalità e periodo di conservazione:

5.1 Modulo di contatto sul sito

5.2 Chatbot / Assistente AI

5.3 Form di preventivo / richiesta offerta

6. Modalità di Trattamento e Periodi di Conservazione

6.1 Modalità di trattamento

Il trattamento dei dati personali è effettuato dal Titolare nel rispetto delle disposizioni del GDPR e della normativa nazionale vigente in materia di protezione dei dati personali. I dati sono trattati mediante strumenti informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate nella presente informativa e, comunque, in modo da garantire la sicurezza, l'integrità e la riservatezza dei dati stessi.

Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate ai sensi dell'art. 32 del GDPR per proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdita, distruzione o danneggiamento accidentale. Tali misure comprendono, a titolo indicativo e non esaustivo:

Il trattamento può essere effettuato anche da soggetti terzi che, in qualità di responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 del GDPR, operano per conto del Titolare sulla base di specifiche istruzioni documentate e nel rispetto di adeguate garanzie di sicurezza.

6.2 Principi generali di conservazione

In conformità al principio di limitazione della conservazione sancito dall'art. 5, par. 1, lett. e) del GDPR, i dati personali sono conservati in una forma che consenta l'identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati. Di seguito si riepilogano i periodi di conservazione applicabili:

Al termine dei periodi di conservazione indicati, i dati personali saranno cancellati, distrutti o resi anonimi in via irreversibile, salvo che sussista una base giuridica diversa che ne legittimi l'ulteriore conservazione, quale ad esempio un obbligo di legge (obblighi fiscali, contabili o normativi), la necessità di accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria, ovvero la pendenza di contenziosi o indagini da parte delle autorità competenti.

6.3 Luogo di trattamento

I dati personali sono trattati presso le sedi operative del Titolare e presso i data center dei responsabili esterni del trattamento. I dati possono essere trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE) solo in presenza delle garanzie previste dal Capo V del GDPR (artt. 44-49), come specificato nella successiva sezione 7 con riferimento ai singoli destinatari.

7. Destinatari e Responsabili Esterni del Trattamento

I dati personali raccolti dal Titolare possono essere comunicati a soggetti terzi che, in qualità di responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 del GDPR, trattano i dati per conto del Titolare sulla base di specifiche istruzioni contrattuali documentate, ovvero a soggetti che operano in qualità di titolari autonomi del trattamento in virtù di obblighi di legge o di rapporti contrattuali.

Si riportano di seguito i principali destinatari dei dati personali, suddivisi per categoria di servizio:

7.1 Google Analytics (Google LLC)

7.2 Google Ads (Google LLC)

7.3 Altre categorie di destinatari

Oltre ai fornitori specificamente indicati, i dati personali potranno essere comunicati alle seguenti categorie di soggetti:

Il Titolare si impegna a non diffondere i dati personali raccolti, salvo nei casi espressamente previsti dalla legge. L'elenco aggiornato dei responsabili del trattamento è disponibile su richiesta, contattando il Titolare ai recapiti indicati nella sezione 1 della presente informativa.

8. Trasferimenti Internazionali dei Dati

Alcuni dei servizi di terze parti utilizzati dal sito https://www.korechatbot.com/ comportano il trasferimento dei Suoi dati personali verso Paesi situati al di fuori dell'Unione Europea e dello Spazio Economico Europeo (UE/SEE), in particolare verso gli Stati Uniti d'America. Di seguito sono indicati i servizi coinvolti e le relative garanzie adottate:

Il Titolare monitora costantemente la validità e l'efficacia delle garanzie sopra indicate. Qualora tali garanzie dovessero venire meno o essere invalidate da autorità competenti o dalla Corte di Giustizia dell'Unione Europea, il Titolare adotterà tempestivamente misure alternative conformi al Capo V del GDPR (artt. 44-49), ivi incluse, ove necessario, misure supplementari di natura tecnica, contrattuale e organizzativa in linea con le raccomandazioni del Comitato Europeo per la Protezione dei Dati (EDPB).

Per ulteriori informazioni sui trasferimenti internazionali e sulle garanzie adottate, è possibile contattare il Titolare all'indirizzo info@korechatbot.com.

9. Diritti dell'Interessato

Ai sensi degli articoli da 15 a 22 e dell'art. 77 del Regolamento UE 2016/679, Lei ha il diritto di esercitare in qualsiasi momento i seguenti diritti nei confronti del Titolare del trattamento:

Come esercitare i Suoi diritti

Per esercitare uno o più dei diritti sopra elencati, Lei può inviare una richiesta scritta al Titolare del trattamento all'indirizzo e-mail: info@korechatbot.com.

La richiesta è gratuita. Il Titolare fornirà riscontro entro 30 giorni dal ricevimento della richiesta, prorogabili di ulteriori 60 giorni in caso di particolare complessità o numerosità delle richieste, dandone comunicazione motivata all'interessato entro il termine iniziale di 30 giorni. Qualora necessario ai fini dell'identificazione, il Titolare potrà richiedere informazioni aggiuntive per verificare l'identità del richiedente.

Il sito https://www.korechatbot.com/ utilizza cookie e tecnologie di tracciamento analoghe per garantire il corretto funzionamento del sito, migliorare l'esperienza di navigazione e, previo consenso dell'utente, per finalità analitiche e pubblicitarie.

Per informazioni dettagliate sulle tipologie di cookie utilizzati, sulle rispettive finalità, sulla durata, sui fornitori terzi coinvolti e sulle modalità per prestare, rifiutare o revocare il consenso, La invitiamo a consultare la nostra Cookie Policy disponibile al seguente indirizzo: Cookie Policy.

Al primo accesso al sito viene presentato un banner di gestione del consenso (Consent Management Platform) che consente all'utente di accettare o rifiutare le singole categorie di cookie (tecnici, analitici, di profilazione/marketing). L'utente può modificare le proprie preferenze in qualsiasi momento accedendo nuovamente al pannello di gestione dei cookie tramite l'apposito widget presente sul sito. I cookie non strettamente necessari al funzionamento del sito vengono installati unicamente previo consenso esplicito dell'utente, conformemente all'art. 122 del d.lgs. 196/2003 e alle Linee Guida del Garante per la Protezione dei Dati Personali in materia di cookie e altri strumenti di tracciamento del 10 giugno 2021.

11. Tutela dei Minori

Il Titolare è consapevole dell'importanza di tutelare la privacy dei minori e adotta misure specifiche a tal fine, in conformità all'art. 8 del Regolamento UE 2016/679 e all'art. 2-quinquies del Codice in materia di protezione dei dati personali (d.lgs. 196/2003, come modificato dal d.lgs. 101/2018).

Ai sensi della normativa italiana, il consenso al trattamento dei dati personali nell'ambito dei servizi della società dell'informazione è valido solo se il minore ha almeno 14 anni di età. Per i minori di età inferiore ai 14 anni, il trattamento è lecito soltanto se e nella misura in cui il consenso è prestato o autorizzato dal titolare della responsabilità genitoriale (genitore o tutore legale).

Il Titolare adotta le seguenti misure per verificare l'età degli utenti e garantire la corretta acquisizione del consenso:

Il Titolare si riserva il diritto di rimuovere prontamente i dati personali di un minore qualora venga a conoscenza del fatto che tali dati siano stati raccolti senza un valido consenso parentale.

13. Modifiche alla Presente Informativa

La presente informativa può essere aggiornata in qualsiasi momento. In caso di modifiche sostanziali, informeremo gli utenti tramite avviso sul sito o, ove possibile, tramite comunicazione diretta. La data di entrata in vigore dell'informativa è indicata nell'intestazione del documento.

Si invita l'utente a consultare periodicamente questa pagina per prendere visione dell'informativa più aggiornata. Il proseguimento della navigazione sul sito o l'utilizzo dei servizi successivamente alla pubblicazione delle modifiche costituisce presa visione della nuova versione dell'informativa.

14. Contatti

Per qualsiasi domanda, chiarimento o richiesta relativa alla presente informativa o al trattamento dei Suoi dati personali, può contattare:

Titolare del Trattamento

SDB srl
E-mail: info@korechatbot.com
Sito web: https://www.korechatbot.com/

Autorità di Controllo

Garante per la Protezione dei Dati Personali
Piazza Venezia, 11 — 00187 Roma (RM), Italia
Sito web: www.garanteprivacy.it
E-mail: garante@gpdp.it
PEC: protocollo@pec.gpdp.it
Centralino telefonico: (+39) 06 696771